Automatisierungsaktionen

Eine Aktion definiert das Verhalten einer Automatisierung. Sie können diese Aktionen per Drag & Drop aus der linken Seitenleiste in den visuellen Builder ziehen. Jede Aktion enthält detailliertere Informationen. Aktionen sind in verschiedene Kategorien unterteilt: Grundlagen, Einträge, KI, Workflows und App-Aktionen.  

Die Grundlagen sind die Basis für die Erstellung jeder Automatisierung.  

Jede Automatisierung muss mit mindestens einem Trigger beginnen. Trigger definieren, wann die Automatisierung beginnt.

Trigger-Typen:    

• Eintrags-Trigger: Werden ausgeführt, wenn ein Ereignis erstellt, gespeichert, veröffentlicht und archiviert wird oder wenn Veröffentlichung bzw. Archivierung aufgehoben werden.

• Workflow-Trigger: Werden ausgeführt, wenn ein Workflow erstellt, gespeichert oder abgeschlossen wird.

Trigger-Einschränkungen 

Mit Trigger-Einschränkungen können Sie den Zeitpunkt des Starts einer Automatisierung eingrenzen, indem Sie Bedingungen direkt zum Trigger hinzufügen. 

Auf Trigger-Ebene definierte Einschränkungen gelten, bevor die Automatisierung ausgeführt wird, während eine ähnliche Logik auch später mithilfe von Bedingungsknoten hinzugefügt werden kann, um die Automatisierung nach ihrem Start zu verzweigen. 

So können Sie beispielsweise festlegen, dass ein Trigger nur für einen bestimmten Contenttyp, z. B. „Blogbeitrag“, oder für einen bestimmten Workflow-Schritt ausgeführt wird.

Verwenden Sie einen geplanten Trigger, um eine Automatisierung in einer sich wiederholenden Kadenz auszuführen.

• Startdatum und -zeit: Wann die erste Ausführung beginnt.

• Häufigkeit: Das Intervall zwischen jeder Ausführung der Automatisierung, also wie oft sie wiederholt werden soll (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich).

• Zeitzone: Zeitzone des Startdatums und der Uhrzeit der Automatisierungsausführung.

Bedingungen

Eine Bedingung ist eine Wahrheitswert-Prüfung, mit der bewertet wird, ob eine definierte Regel erfüllt ist, und die Automatisierung basierend auf dem Ergebnis auf verschiedene Pfade geleitet wird. 

Sie können einen Pfad für die Bedingung mit einem eigenen Satz von Automatisierungsschritten definieren, unabhängig davon, ob eine Automatisierung aufgelöst oder fortgesetzt werden soll. 

Sie können beispielsweise eine AI Action nur ausführen, wenn ein Eintrag einem bestimmten Contenttyp entspricht. Weitere Informationen zu diesen Bedingungsfeldern finden Sie unter Werte und sekundäre Werte. 

Weitere Informationen zu Triggern, Einschränkungen und Bedingungen finden Sie auf unserer Seite mit Best Practices.

Mit der Funktion Schleifen können Sie Automatisierungen zu mehreren Einträgen nacheinander verarbeiten, und nicht parallel. So können Sie Aktualisierungen anwenden oder KI-Ausgaben für mehrere Elemente gleichzeitig generieren.

Beispiel: Erstellen Sie eine Automatisierung, um bestimmte Einträge eines Contenttyps zu durchlaufen und die erforderlichen Felder zu übersetzen.

Mit Eintragsaktionen können Sie Automatisierungen für Ihren Content in Ihren Workflows zur Contenterstellung durchführen. Sie können eine oder mehrere Eintragsaktionen in eine einzige Automatisierung integrieren

Eintrag archivieren

Wenn ein Eintrag archiviert wird, wird er aus den Bereitstellungs-APIs entfernt und nicht mehr aktiv verwendet. Verwenden Sie diese Option, um Content zu deaktivieren, ohne ihn zu löschen.

Eintrag erstellen

Wenn ein Eintrag automatisch erstellt werden soll, generiert diese Aktion einen neuen Eintrag des von Ihnen ausgewählten Contenttyps.

Eintrag löschen

Löscht und entfernt den Eintrag dauerhaft aus Ihrer Umgebung.

Eintrag abrufen

Ruft einen bestimmten Eintrag ab, sodass dessen Felder, Metadaten oder Werte in späteren Schritten als Eingaben verwendet werden können. Dies ist oft der erste Schritt, wenn Sie auf vorhandenen Content verweisen möchten. 

Eintrag aktualisieren

Aktualisiert ein oder mehrere Felder eines vorhandenen Eintrags. Verwenden Sie diese Aktion, um KI-generierte Ausgaben zu erstellen oder um neue Daten in einen Eintrag zusammenzuführen.

Eintrag veröffentlichen

Wenn ein Eintrag erfolgreich veröffentlicht und über Contentful-APIs bereitgestellt wird. Verwenden Sie diese Option, nachdem Sie einen Eintrag erstellt oder aktualisiert haben und die Änderungen live gehen sollen.

Archivierung des Eintrags aufheben

Mit dieser Aktion wird ein Eintrag aus dem Archiv wiederhergestellt, wenn er in einen aktiven Bearbeitungs- oder Veröffentlichungszustand zurückkehren soll.

Veröffentlichung des Eintrags aufheben

Die Veröffentlichung des Eintrags wird aufgehoben und er wird aus den Bereitstellungs-APIs entfernt. Der Eintrag kann jedoch weiterhin im Space bearbeitet werden. Das ist nützlich, wenn Content vorübergehend entfernt oder überarbeitet werden soll.

Um AI Actions in Automatisierungen zu verwenden, müssen Sie diese zunächst auf der Seite KI unter der Registerkarte AI Actions erstellen und konfigurieren. Sobald die Aktion in Ihrer Umgebung gespeichert wurde, wird sie unter der Kategorie KI in der Seitenleiste des Visual Builders angezeigt. 

Ähnlich wie bei den anderen Automatisierungsaktionen können Sie eine oder mehrere AI Actions in eine einzige Automatisierung integrieren, um Schritte zu verketten. Im Anwendungsfall „Übersetzung“ können Sie beispielsweise einen Workflow-Schritt von „Entwurf“ auf „Übersetzung“ setzen, um mehrere Felder mit KI zu übersetzen. Erstellen Sie in derselben Automatisierung eine weitere, um den Workflow-Schritt auf „Bereit zur Überprüfung“ zu setzen, damit Übersetzer*innen ihn überprüfen können.

Mithilfe von Workflow-Aktionen können Sie Ihre Automatisierungen so einrichten, dass sie als Reaktion auf Content-Änderungen Workflow-Instanzen starten, verschieben oder aktualisieren.

Workflow abschließen

Wenn diese Aktion zu einem Workflow hinzugefügt wird, schließt sie einen Workflow ab, wenn es einen Trigger gibt, der sich auf diesen Workflow bezieht. Verwenden Sie diese Option, um Content weiterzuleiten, sobald ein Workflow als abgeschlossen markiert wurde.

Workflow erstellen

Diese Aktion initiiert einen neuen Workflow, sobald ein Schritt als abgeschlossen markiert wurde. 

Diese Aktion wird beispielsweise hinzugefügt, wenn der Überprüfungsschritt abgeschlossen ist, und ein neuer Workflow für einen Übersetzungsworkflow eingeleitet wird.  

Workflow aktualisieren

Wenn ein Workflow Änderungen erfordert, aktualisiert diese Aktion den aktuellen Status des Workflows basierend auf den Bedingungen in Ihrer Automatisierung. 

Beispiel: Synchronisierung von Workflows mit automatisierten Content-Änderungen.

Weitere Informationen zur Integration von Automatisierungen in Workflows finden Sie auf unserer Seite mit Anwendungsfällen.

Sie können Aktionen erstellen, um Nachrichten auszulösen oder Tasks mit installierten Marketplace- und benutzerdefinierten Apps mit App-Aktionen auszuführen (z. B. mit Slack, Microsoft Teams oder Merge).

HINWEIS: Um eine App zu verwenden, muss die Contentful-App in der Zielumgebung installiert sein.

Um zu sehen, wie Sie eine Automatisierung mit App-Aktionen einrichten, lesen Sie unsere Dokumentation hier.